Control de Despacho, Pesaje y Conciliación
Diseño, desarrollo e implementación de Plataforma Web para la automatización operativa de su ciclo de distribución de carnes.
Carta de Presentación
Estimado David y equipo directivo de El Rey del Jamón,
Presentamos nuestra propuesta formal para el diseño, desarrollo e implementación de una aplicación web centralizada para la automatización operativa de su ciclo de distribución de carnes. El objetivo es erradicar los registros manuales y hojas de cálculo fragmentadas, consolidando una fuente única de verdad para la operación.
La arquitectura propuesta integra la captura de datos de pesaje en los almacenes con los flujos de software comercial, garantizando precisión desde el surtido matutino hasta la conciliación vespertina.
Esta solución aportará nuestra experiencia comprobable en la gestión, arquitectura y desarrollo de plataformas web corporativas para la optimización de recursos y automatización de procesos de negocio complejos.
Atentamente,
Dirección de Proyectos | SOLAUTYC
Resumen Ejecutivo
Digitalización del Flujo
La solución digitalizará la lectura de las básculas, el despacho a vendedores, la captura de notas en ruta y la recepción de devoluciones.
Conciliación Exacta
Mediante el cruce automatizado de estos datos, el sistema generará una conciliación exacta para asegurar un cuadre perfecto del inventario y la cobranza.
Tiempo de Ejecución
El proyecto está estructurado para desarrollarse, probarse y liberarse a producción en un tiempo estimado de 3 meses, garantizando una implementación ágil.
Alcance por Módulos
Definición detallada de módulos que conforman la plataforma web.
| Módulo | Descripción |
|---|---|
| M0. Plataforma y Seguridad | Arquitectura web con control de accesos y perfiles (Almacenista, Vendedor, Administrador). Incluye un despliegue con acceso por rol y bitácora de auditoría de cambios en entidades críticas. |
| M1. Integración de Hardware y Etiquetado | Desarrollo de microservicios de lectura local (ej. scripts Python) para automatizar la captura de peso en tiempo real conectándose directamente a dos equipos específicos del cliente: 1) Indicador Kussen (vía puerto serial RS-232/USB) y 2) Báscula Rhino BAR-10 (vía puerto USB). Los datos físicos se inyectan a la interfaz web sin tecleo manual (eliminando errores humanos), lo que dispara automáticamente la emisión de comprobantes en la impresora de etiquetas térmica para el armado ágil de la mercancía. |
| M2. Despacho Matutino (Surtido) | Registro digital del inventario asignado a los vehículos. Permite la captura, pesaje y registro de la mercancía entregada para cada ruta, generando un inventario inicial de traslado (estado sin cobro). |
| M3. Notas de Venta (Ruta y Oficina) | Módulo flexible para el registro de cada entrega. Permite que tanto los vendedores en ruta como el personal de captura u oficina especifiquen las cantidades exactas negociadas y los detalles de los productos dejados a cada cliente. |
| M4. Recepción Vespertina y Devoluciones | Interfaz de almacén que registra y pesa la mercancía sobrante (merma o no vendida) que el vendedor retorna al finalizar su jornada. |
| M5. Conciliación y Reportes | Motor de cálculo automático que determina la venta real de la jornada mediante la fórmula (Mercancía Surtida - Mercancía Devuelta). El sistema cruza este resultado contra la sumatoria de las Notas de Venta (M3) verificando que coincidan. Permite la generación de reportes ejecutivos en pantalla y exportación de todos los registros a Excel. |
Transferencia y Capacitación
El éxito de la plataforma reside en su correcta adopción por el personal. Ejecutaremos un plan integral dividido por perfiles operativos:
- Almacén (Despacho y Recepción): Prácticas directas en el piso de operación, abarcando pesajes rápidos, emisión de etiquetas y registro ágil de devoluciones.
- Vendedores en Ruta: Sesiones breves enfocadas en la usabilidad móvil, registro intuitivo de notas de venta y control del inventario en su vehículo.
- Administradores y Finanzas: Capacitación profunda en la interpretación de reportes de conciliación, auditoría de la plataforma y administración del catálogo.
Adicionalmente, se entregará una Base de Conocimiento Web (Manual Digital) accesible en todo momento para resolver dudas operativas al instante.
Propuesta Económica: Esquemas
Para adaptarnos a su planeación corporativa, presentamos dos opciones estructurales de contratación. Todos los montos están expresados en Moneda Nacional (MXN) antes de IVA.
Opción 1: Desarrollo a la Medida
Proyecto Llave en Mano. Se cubre el costo total de forma fraccionada durante el desarrollo.
- Propiedad Intelectual: 100% a favor del cliente.
- Independencia: Asegura continuidad sin lock-in tecnológico.
- Entregables: Código fuente y bases de datos.
- Manual web: Capacitación y documentación incluida.
Esquema de Pagos Condicionado:
30% Anticipo al Kick-off.
25% a la entrega del Módulo de Almacén (M1 y M2).
25% a la entrega de App en Ruta y Devoluciones (M3 y M4).
20% a la liberación a Producción y Capacitación (M5).
Opción 2: Esquema SaaS
Membresía Mensual. La inversión inicial de desarrollo se suprime a cambio de una cuota operativa.
- Cobertura de Desarrollo: La programación de la plataforma a la medida está amparada por su membresía, la cual inicia su facturación mensual al arrancar el proyecto (Kick-off).
- Soporte Incluido: Servidores y mantenimientos correctivos absorbidos por SOLAUTYC (ver detalles en la sección de Mantenimiento y Soporte).
- Pago Operativo: Derecho de uso integral de la plataforma web.
- Compromiso Mínimo: Al suprimir el costo inicial de desarrollo, el cliente se compromete a mantener la membresía por un plazo mínimo de 6 meses.
- Licenciamiento de Salida: Copia íntegra del sistema en caso de cancelación.
- Garantía de Salida: 3 meses para corrección de defectos tras cancelación.
Ventaja Estratégica:
Despliegue de tecnología premium conservando liquidez, transfiriendo el riesgo técnico y costos de infraestructura a nuestro equipo.
Infraestructura y Arquitectura
Requerimientos de alojamiento tecnológico, adaptados al esquema de contratación elegido.
Arquitectura de Software Base
- Framework Core: Backend robusto para el procesamiento de reglas de negocio, conciliaciones y orquestación de datos en tiempo real.
- Base de Datos: Sistema relacional de alto rendimiento (PostgreSQL/MySQL) para garantizar la integridad transaccional de inventarios, despachos y notas de venta.
- Integración de Hardware: Módulo de comunicación bidireccional mediante puertos seriales/USB o red local para la lectura directa de básculas e impresoras de etiquetas.
- Seguridad y Accesos: Encriptación de datos en tránsito (SSL/TLS) y matriz de permisos por roles (RBAC).
Despliegue bajo Opción 1 (Desarrollo a la Medida)
Dado que mantienen la propiedad intelectual e independencia, su empresa deberá proporcionar el entorno de alojamiento (Hosting, VPN o servicio Cloud) para instalar la aplicación y gestionar sus respaldos.
Recomendación Tecnológica:
Contratar un Servidor Privado Virtual (VPS) en la nube (ej. Hostinger, DigitalOcean, AWS o Azure).
Costo Anual Estimado: desde $1,199.52 hasta $6,311.88 MXN
(Pago directo a su proveedor de nube, gestionado internamente por ustedes).
Despliegue bajo Opción 2 (Esquema SaaS)
Bajo el modelo de membresía, SOLAUTYC provee, administra y paga toda la infraestructura cloud, la base de datos y los sistemas de respaldos diarios automatizados mientras mantengan su suscripción.
Cláusula de Salida Tecnológica:
Si deciden cancelar la suscripción, se les entregará una copia funcional de la aplicación con sus bases de datos. Esta copia podrá ser montada en cualquiera de las opciones tecnológicas descritas en la Opción 1 (ej. un VPS propio) para que sigan operando.
Mantenimiento y Soporte Post-Implementación
Las siguientes áreas de servicio garantizan la continuidad operativa del sistema. Sus coberturas aplican para ambas opciones, adaptándose financieramente a su elección:
Si elige Opción 1 (Llave en Mano)
15 horas / $7,800 MXN
Al ser dueños de la app, se operará mediante paquetes de horas. Este tiempo se consume con total transparencia para correcciones, mantenimiento preventivo y desarrollo de módulos evolutivos.
Si elige Opción 2 (SaaS)
Soporte Continuo Incluido
El mantenimiento de la infraestructura, resolución de errores (Bugs) y el desarrollo continuo de mejoras y nuevos módulos están completamente incluidos mientras la suscripción se mantenga activa, sujetos a previo análisis, acuerdo y aceptación de alcances por parte del equipo de SOLAUTYC.
1. Soporte y Operación
- Atención y resolución de dudas de los usuarios.
- Soporte técnico preventivo y correctivo de código.
- Priorización de tickets por severidad en la operación diaria.
2. Mantenimiento y Seguridad
- Parches de seguridad y actualizaciones de servidor.
- Actualización de librerías y dependencias del sistema.
- Validación de la integridad de los respaldos automatizados.
3. Mejoras y Evolución
- Desarrollo de nuevos reportes o filtros solicitados.
- Mejoras de rendimiento y agilidad de la aplicación.
- Pequeños ajustes de interfaz gráfica (UI/UX) por feedback.
4. Monitoreo y Continuidad
- Revisión de estado de salud del servidor (Uptime).
- Soporte de emergencia ante interrupciones de disponibilidad.
5. Niveles de Servicio (SLA)
- Tiempos de respuesta ágiles enfocados en evitar detenciones durante los horarios críticos de despacho matutino y recepción de devoluciones.
- Mesa de ayuda documentada para trazabilidad de peticiones.
- Comunicación directa (WhatsApp/Teléfono) con el equipo técnico de SOLAUTYC para soporte ante emergencias.
Supuestos y Consideraciones
Requisitos Operativos Previos
Para el correcto funcionamiento y cumplimiento del alcance propuesto, se asumen las siguientes condiciones:
- Conectividad: Se cuenta con conexión a internet estable en la zona de almacén y los vendedores disponen de datos móviles en sus dispositivos.
- Hardware de Pesaje: Las básculas actuales cuentan con puertos de comunicación estándar (RS-232, USB, Ethernet) compatibles para la integración de lectura, o se prevé su adquisición.
- Dispositivos en Ruta: Los vendedores utilizarán teléfonos inteligentes o tabletas funcionales, propios o provistos por la empresa, para acceder a la aplicación web.
- Datos Maestros: El cliente proporcionará la información base estructurada (catálogo de productos, precios y clientes) requerida para la carga inicial del sistema.
Conclusión
La implementación de esta Plataforma Web representa un salto tecnológico clave hacia la madurez operativa de su empresa. Al erradicar los registros fragmentados y el error manual, asegurar una conciliación matemática exacta y digitalizar el ciclo de despacho, se blindará la trazabilidad y la rentabilidad de cada ruta.
En SOLAUTYC estamos preparados para ser el aliado estratégico que acompañe y consolide esta transformación con la más alta calidad en desarrollo.
El Rey del Jamón
SOLAUTYC